Wil u tijdens uw vakantie die superbelangrijke e-mails van uw grootste klant niet missen? Dan is AwayFind de oplossing voor u. Deze gratis webapplicatie filtert de meest belangrijke mails en verwittigt u via e-mail, Twitter, sms of per telefoon. U stelt zelf in waarop de applicatie moet filteren en u blijft steeds op de hoogte van wat echt belangrijk is.
Welke e-mails?
AwayFind biedt uitgebreide mogelijkheden om uw e-mails te filteren. Wil u alleen mails van uw baas ontvangen, dan vult u zijn naam in bij de filter ‘From’. Wil u alleen e-mails waarin een bepaald kernwoord voorkomt, dan filtert u op ‘keywords’ (bijvoorbeeld ‘asap’ of ‘dringend’). U kan ook instellen om alleen e-mails te ontvangen die met ‘High priority’ gelabeld zijn of alleen e-mails met meer dan één geadresseerde.
Waar ontvangen?
Het opzet van AwayFind is dat u zichzelf niet elke dag door uw overvolle mailbox moet worstelen. U kan de gefilterde e-mails laten doorsturen naar uw persoonlijke mailbox of een tijdelijk Gmail-adres. Ook een direct message naar uw Twitter account of Google Talk behoren tot de mogelijkheden. Wil u uw vakantie liever internetloos doorbrengen, dan heeft AwayFind ook hiervoor vele opties. U kan de gefilterde e-mails naar het adres van een collega doorsturen of zelf op de hoogte blijven zonder internetaansluiting. Zo stuurt AwayFind de gefilterde mails via sms naar uw mobieltje of kan u ze laten voorlezen via telefoon. Een computerstem deelt u zo de inhoud van de e-mails mee.
Getting started
Overtuigd? Surf naar awayfind.com en klik op ‘Sign up for free’. In het eerste veld kiest u een ‘username’, in het tweede veld vult u uw persoonlijke gegevens in. In het derde veld kiest u een ‘password’ en stelt u uw tijdszone in.
Op het volgende scherm krijgt u een overzicht van de applicatie. Wanneer u op ‘next’ klikt, komt u op het ‘Account data’-scherm. Uw e-mailadres verschijnt, u kiest het type en klikt ‘Add Email’. Al naargelang uw e-mailadres wordt u gevraagd uw password in te vullen of in te loggen. Nu heeft AwayFind toegang tot uw mailbox. U kan nu naar hartelust opties kiezen en toevoegen. Een mooi overzicht met videohandleidingen van de verschillende (filter)mogelijkheden vindt u op het YouTube kanaal van Technotheory.
Lees meer artikels over AwayFind, e-mail, mailbox, mails, tip, urgente